Como numerar páginas no Word

Como numerar páginas no Word

Descubra como numerar páginas no Word. Veja as várias opções em como o pode fazer. Explicação passo a passo.

Parte do pacote Office da Microsoft, o Word permite que você enumere as páginas dos documentos de várias maneiras.

Você pode escolher, por exemplo, o local da página em que ele aparecerá, o estilo da fonte, folhas de rosto sem número etc.

Se você opta por uma numeração simples aplicada a todo o documento, a formatação é igualmente fácil.

Mas se você quiser estilos diferentes em páginas pares e ímpares, omissões de número em determinadas páginas, estilos variados em seções específicas, é preciso um pouco mais de trabalho.

A seguir, mostraremos a você as diversas opções de numeração e como aplicá-las em seus documentos.

Numerando páginas

Começando pelo básico, para acrescentar um número de página ao seu arquivo, siga este passo a passo:

  1. No menu situado no alto da tela, clique em “Inserir”
  2. No canto direito, vá à seção “Cabeçalhos e rodapés”
  3. Clique na aba “Número de página”
  4. Ali você verá várias opções para o local do número aparecer, como início ou final da página
  5. Se você pousar a seta sobre qualquer uma delas, uma galeria de tipos de número de página aparecerá
  6. Ali você terá uma noção de como a numeração ficará na página
  7. Clicar em uma delas fará com que o Word numere todas as páginas do documento.

Você também verá que o cabeçalho ou rodapé no qual o número foi inserido ficará destacado. Isto permite que você faça alterações no estilo do número, como fonte e tamanho.

Para voltar a trabalhar no texto, basta dar duplo clique em qualquer área que não seja o cabeçalho ou o rodapé onde a numeração foi inserida.

Omitindo a numeração na primeira página

Quando a primeira página de seu documento é uma folha de rosto, é costume omitir o número ou usar estilo e tamanho de fonte diferentes do restante do documento.

Eis como alterá-la:

  1. Clique no cabeçalho ou rodapé para abrir uma nova aba na seção “Cabeçalhos e rodapés”
  2. A primeira opção é “Primeira página diferente”
  3. Clique nela e o número desaparecerá do cabeçalho ou rodapé
  4. Você poderá escrever outras informações ali

Se você tiver várias seções em um mesmo documento, poderá alterar o cabeçalho e o rodapé da primeira página de todas. Veremos como mais à frente.

Numerando páginas pares e ímpares de forma diferente

Você pode querer que as páginas pares e ímpares de seu texto tenham numerações distintas.

Em muitos livros, é comum ver o número do lado esquerdo em páginas pares e do lado direito em páginas ímpares.

São duas as vantagens: facilitar sua localização ao folhear o livro e impedir que a encadernação os oculte.

Eis o passo a passo:

  1. Ainda na seção “Cabeçalhos e rodapés”, depois de clicar no cabeçalho ou rodapé, clique em “Diferentes em páginas pares e ímpares”
  2. O Word formatará os números como no exemplo do livro

Novamente, você pode fazer mudanças no estilo do número, como fonte e tamanho.

Outra alternativa, claro, é centralizar o número, seja no cabeçalho, seja no rodapé.

Acrescentando números e formatos diferentes nas seções

Ainda tomando um livro como exemplo, é praxe usar algarismos arábicos (1, 2, 3) no corpo do documento e algarismos romanos (I, X, L) em seções como índice, prefácio e glossário.

Para tanto, é preciso criar seções diferentes no documento.

Eis como fazê-lo:

  1. Posicione seu ponto de inserção no início do documento ou logo antes da primeira página do conteúdo principal, se já tiver criado-o
  2. Clique na aba “Layout” do menu
  3. Clique na seção “Quebras”
  4. Nesta aba, escolha “Próxima página”
  5. Isto cria uma quebra de seção e inicia a seção seguinte na próxima página
  6. Nesta nova seção, você pode modificar o formato do número de página.

A etapa seguinte é quebrar o elo entre a nova seção e a próxima seção, onde se localiza o corpo principal do documento.

Eis como:

  1. Volte à seção “Cabeçalhos e rodapés”
  2. Na aba “Design”, clique em “Link para anterior” para quebrar o elo com o rodapé ou cabeçalho da seção anterior
  3. Feito isto, você pode alterar a numeração de página como bem entender.

Eis o passo a passo:

  1. Clique no rodapé ou cabeçalho de qualquer página da seção anterior
  2. Você verá que a numeração se mantém como era antes da quebra da nova seção
  3. Dê duplo clique no número de página e escolha “Formatar números de página” no menu de contexto
  4. Nesta próxima janela, escolha o tipo de número que deseja na seção no menu suspenso “Formato de número”
  5. Clique em “OK”

Mas ainda não terminamos!

Na primeira página da próxima seção, a que contém o corpo principal do documento, você verá que ela possivelmente não inicia na página um. O motivo é ela ter mantido a numeração que tinha antes da criação da nova seção.

Para resolver este problema, faça o seguinte:

  1. Clique com o botão direito do mouse no número da página e escolha “Formatar números de página” no menu de contexto
  2. Na janela de “Formato de número”, escolha a opção “Começar em” e marque “1” na caixa da direita para iniciar a seção na página um

E é isto! Suas duas seções devem aparecer com números e formatos diferentes.

Controlando números de páginas com campos

A numeração do Word, na verdade, é automática. Só que os números só aparecem se você fizer esta escolha.

Você pode orientar o processador de texto a inseri-los com um código de campo onde quiser ou seja, não necessariamente em cabeçalhos, rodapés ou margens.

Eis o passo a passo se você quiser inserir uma numeração em outros locais:

  1. Coloque seu ponto de inserção onde quer exibir o número da página
  2. Clique Ctrl+F9 para inserir colchetes ({ })
  3. Digite “PÁGINA” dentro dos colchetes

Também é possível usar costuras com o comando PÁGINA para ter certo controle sobre o estilo dos números.

Eis alguns exemplos de códigos para determinar o visual dos números:

{ PÁGINA \* arábico }


{ PÁGINA \* alfabético }

{ PÁGINA \* romano }

Depois é só dar um clique com o botão direito entre os colchetes e selecionar o comando “Atualizar campo” no menu de contexto

Consertando números de páginas quebrados

Pode acontecer de os números das páginas estarem fora de sequência ou recomeçarem de forma aparentemente aleatória. Não se preocupe: costuma ser um problema nas seções.

Por isto mesmo, a primeira ação para corrigi-los é identificar as seções de seu documento.

  1. Vá ao menu “Exibir” na aba superior e clique em “Rascunho”, situado nos “Modos de exibição”
  2. No modo rascunho, você verá exatamente onde estão as quebras de seção e de que tipo são
  3. Tendo localizado-as, volte ao “Layout de impressão” nos “Modos de exibição”

Ali, verifique se as seções nas quais você quer uma numeração contínua mostram que cabeçalhos ou rodapés estão ligados.

Veja também se as seções nas quais você não deseja uma numeração contínua mostram uma quebra neste elo.

Como colocar número de páginas no word a partir da introdução

Aqui, mostramos como você pode numerar um documento Word a partir da introdução.

Eis o passo a passo:

  1. Vá para a página da introdução a partir da qual você quer incluir números nas páginas
  2. No alto da página, antes da primeira linha e palavra, clique do documento para escolher onde posicionar o cursor
  3. Depois, clique na aba ‘Layout’, localizada na barra superior
  4. Em seguida, selecione ‘Quebras’
  5. Na sequência, clique em ‘Próxima página’
  6. Novamente na barra superior, clique em ‘Inserir’
  7. Depois, selecione ‘Número de página’ no canto direito e como você quer que elas apareçam no documento
  8. Agora selecione o número de página que você quer para iniciar a numeração
  9. Na mesma aba ‘Cabeçalho e rodapé’, desclique ‘Ligar a anteriores’
  10.  Com o número ainda selecionado, escolha ‘Número de página’ e depois ‘Formatar número de página’
  11.  Na opção ‘Numeração de página’, escolha ‘Começar em’ e selecione um número inicial
  12.  Finalmente, vá para o início do documento, clique no primeiro número de página e depois em ‘Delete’
  13. Isto removerá a sequência de número inicial e você terá a sequência de número que criou posteriormente no documento

E está feito!

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