- Função Soma no Excel: como usar
- Somar manualmente no Excel
- Somar no Excel pela Barra de Status
- Somar no Excel célula por célula
- Somar intervalos separados no Excel
- Função SOMASE no Excel
- Função SOMASES no Excel
- Somando horas no Excel
- Somar até 24 horas no Excel
- Somar mais de 24 horas no Excel
- Somar porcentagem no Excel
- Soma no Excel com o atalho Alt + =
O Excel, programa famoso da Microsoft, conta com diversas funções e operações que podem ser utilizadas para facilitar nossa vida, como por exemplo, como somar no Excel.
Essa função, mesmo simples, facilita a vida de quem deseja organizar suas finanças, calcular porcentagens ou mesmo levantar alguns dados.
Por isso, vamos aprender, neste artigo, como fazer soma no Excel e suas diversas variações para diferentes formatos de números.
Siga a leitura do artigo e descubra como!
Função Soma no Excel: como usar
Lembra que dissemos que o Excel é uma das ferramentas mais práticas para organizar seus dados? Ele também é um dos programas mais utilizados.
Portanto, se você utiliza o Excel para reunir suas informações como números, gastos mensais ou outros, aprender como somar é essencial.
Se você tiver uma sequência de informações, como despesas de cartão de crédito, você pode ter uma visão geral da soma.
Com uma fórmula simples, é possível somar tudo, automaticamente, ao invés de somar número por número.
A fórmula SOMA não tem grandes segredos, é usada para adicionar valores de células ou colunas na sua planilha.
No exemplo, somamos o número total de vendas em cada tipo de produto.
Para somar, é só marcar a letra da coluna e o número da linha.
Por exemplo, se as linhas são 2, 3 e 4, e as colunas são C e D, a fórmula de soma será: =SOMA(D2:D4).
É possível, também, escrever na célula de soma =SOMA e indicar os intervalos desejados com o mouse.
Caso você queira somar mais de uma coluna, você pode acrescentar as letras das demais colunas.
Isso poderia ser feito no intervalo D2:E4, que somaria as células D2, D3, D4, E2, E3 e E4.
Somar manualmente no Excel
Como dissemos logo acima, somar no Excel é uma tarefa simples.
Basta que você digite a fórmula dentro de uma célula, utilizando os números.
No exemplo a seguir, os valores utilizados foram 80 e 20, então você pode inserir =80+20.
Somar no Excel pela Barra de Status
Também é possível somar uma coluna verificando o resultado total pela Barra de Status.
A barra de status calcula na parte inferior da tela do Excel, ao lado das abas.
Para obter o total da coluna, selecione os valores e veja o resultado na barra.
Somar no Excel célula por célula
Você também pode somar os valores separadamente, célula por célula.
Fazer isso é bem simples, basta escolher quais valores entram no cálculo e usar o ponto e vírgula para separar cada célula.
Somar intervalos separados no Excel
Também dá para somar intervalos separados.
Cada intervalo de células deve ficar em uma sintaxe específica.
O primeiro intervalo, B2:B5, está na primeira sintaxe. O segundo, B9:B12, ficou na segunda.
Para somá-los, é só inserir =SOMA(B2:B5; B9:B12).
Função SOMASE no Excel
É possível utilizar a função SOMASE para intervalos com base em uma única condição.
Por exemplo, você pode somar o número de vendas realizadas somente na região sul.
A estrutura da fórmula será: =SOMASE(intervalo da condição; condição; intervalo da soma).
No exemplo, o intervalo da condição seria A2:A11, pois se trata da coluna de indica a região.
O critério seria “Sul”, que demonstra qual a região que você pretende somar (precisa estar entre aspas).
Por fim, o intervalo da soma é a coluna de vendas, portanto, D2:D11.
A fórmula, no final, ficará: =SOMASE(A2:A11; “Sul”; D2:D11).
Função SOMASES no Excel
No mesmo exemplo do tópico acima, agora usamos o intervalo da soma no começo da fórmula.
A diferença é que a função SOMASES não tem limite para o número de critérios.
Então, para somar o número de vendas, marcaria as células D2:D11.
O intervalo da condição 1 seria A2:A11, a coluna referente à região.
A condição 1 seria “Sul” e o intervalo da condição 2 seria C2:C11 (tipo da venda).
Portanto, a condição 2 seria “Carne”, pois é o tipo de alimento pretendido.
A fórmula, então, fica: =SOMASES(D2:D11; A2:A11; “Sul”; C2:C11; “Carne”)
Outras condições também podem ser usadas, como “maior” ou “menor”, usando “>1000” ou “<1000” para procurar valores menores que 1.000.
Você pode excluir uma condição usando, por exemplo, “<>Bebidas”, que excluirá a soma no caso das condições serem as bebidas.
Somando horas no Excel
Somar horas no Excel é parecido com o exemplo anterior.
A diferença é que você precisará formatar as células para que reconheçam informações como horas e minutos.
O programa Excel entende horas em minutos como o formato “00:00”, no qual antes dos dois pontos constam as horas e os minutos após.
De acordo com isso, caso você queira somar as horas é só inserir a fórmula =célula 1 + célula 2” e encontrar o resultado.
Somar até 24 horas no Excel
Caso você queira somar quantas horas e minutos você utiliza para concluir duas tarefas, por exemplo.
No caso da primeira, levaria 6 horas e 45 minutos e, na segunda, 9 horas e 30 minutos.
Na célula em que for inserir a soma, digite =SOMA(B2+B3).
O Excel irá reconhecer e somar com o formato de 24 horas.
Somar mais de 24 horas no Excel
No caso de a soma pretendida ultrapassar 24 horas, é um pouco diferente.
Se forem mais de 24 horas, haverá uma configuração extra que você deverá fazer para que o Excel compreenda os números.
O processo de soma será igual ao anterior, mas na célula do resultado, será necessário fazer a configuração da formatação.
Em “Página Inicial”, em “Células”, clique em “Formatar” e depois em “Formatar Células”.
No campo “Formatar Células”, clique em “Personalizado”. Na opção “Tipo”, digite [h]:mm;@ e aperte “OK”.
Com essa formatação, será possível que o resultado vá além de 24 horas.
Somar porcentagem no Excel
Assim como nos exemplos anteriores, a fórmula para somar porcentagem é a mesma.
No entanto, você também precisará configurar as células para que o Excel reconheça que se trata do cálculo de porcentagem.
Em “Página Inicial”, vá até “Células”, clique em “Formatar” e “Formatar Células”.
Após isso, clique em “Porcentagem” nas categorias que estarão disponíveis.
Vale lembrar que, para que o Excel reconheça seu número como porcentagem, será necessário separar as casas decimais com vírgula.
Feito isso, para fazer sua soma de porcentagem no Excel, é só inserir =SOMA(intervalo de células).
Soma no Excel com o atalho Alt + =
Sabe quando você precisa fazer uma soma grande no Excel e não quer fazer configuração por configuração?
Nesses casos, existe um atalho que pode tornar seu trabalho mais fácil: o Alt + =.
Ou seja, você precisa segurar a tecla Alt e tocar no botão =.
As teclas precisam ser clicadas ao mesmo tempo para que haja a função.
Quando isso ocorre, o Excel marca na célula a função =SOMA(), com o curso entre os parênteses.
Basta, então, mover a seta de direção e selecionar o intervalo.
Com isso, sua fórmula estará pronta.
Pronto! Agora você sabe como fazer para somar no Excel.
